Email Gmail Penuh Panik Sih Tapi Akhirnya Normal Kembali

2024 kemarin aku tuh sempet panik karena dapat notice Gmail Saya yang kepenuhan. Lumayan menghambat ke pekerjaan freelance. Ketika mau upload di Google Drive tidak bisa , kemudian mau kirim email juga tidak bisa , malah muncul notif akan di berhentikan dalam jangka waktu tersebut. Saya pikir dulu ruang email itu unlimited ternyata ada batas ruang yang bisa di pakai. Hanya 15 Gb yang bisa kita pakai. Kalau ruang penyimpanan sudah habis cara yang paling cepet ya pilih yang berbayar. Ada yang 100 Gb - 30 Tb. 

Ko bisa ya saya menghabiskan 15 GB ini , setelah saya cari tahu ternyata memang salah Saya sendiri, jujur hampir tidak pernah hapus email dari pertama kali saya buat.Isi email yang buat penuh ternyata banyak , mulai dari update promo aplikasi yang pernah terinstal, kemudian ada surat lamaran pekerjaan , spam - spam tidak jelas yang masuk. Otomatis juga kita di arahkan ke google one untuk kelola ruang penyimpanan. Dari trouble yang Saya alami ternyata maintenance Gmail itu  perlu dan sangat penting. 

Padahal dulu pernah belajar kearsipan yang mana Saya di ajarkan untuk pengelolaan data atau arsip. Basicnya itu tapi wah aku melupakan pelajaran penting tersebut. Oleh karenanya Aku mau sharing biar email kita itu tidak  penuh dan tetap free berdasarkan  pengalaman :

• Rajin sortir email penting , kalau yang tidak penting hapus , entah itu satu minggu sekali atau maksimal 1 bulan sekali . Apalagi yang berukuran besar itu harus masuk sortir
• Bersihkan G Drive juga ini soalnya terhubung  kalau ini penuh email juga auto penuh 
• Kalau mau register satu aplikasi sebisa mungkin jangan auto pakai Gmail , kalau pakai auto nge link ke inbox email kita. Entah itu promo-promo atau newslatter
• Media sosial yang terhubung dengan gmail , kalau bisa notifikasi nya tidak usah di on kan , di off kan saja. 
• File pada sampah atau trash itu jangan lupa di bersihkan 
• Foto yang tersimpan di Google photo jangan  juga di sortir 
• Vidio dan foto juga rajin di buang aja kalau yang tidak penting 

Beberapa tahun yang lalu penggunaan Gmail memang tidak terlalu menjadi fokus, karena email Saya saya gunakan adalah emaill Intern seperti nurjanah@bankbnp.co.id kemudian diperusahaan satu nya lagi juga sama (nurjanah@cuscapi.com).  Jadi memang kurang maintenance untuk email Gmail, tahu -tahu  pemberitahuan email  anda aka di non aktif kan . Tapi jangan panik Saya sudah melakukan tips -tips diatas jadi so far aman. Alangkah baiknya kita kelola hal- hal teknis yang mendukung kegiatan kita. Seperti kelola pemakaian email ini tidak  mau kan nantinya menghambat. Tulisan ini semogaa bermanfaat untuk teman-teman ya,