Banyak
mentolelir itulah aku, tapi dulu ya seiring berjalannya waktu berubah. Jaman
ketika muda, karena sekarang udah nyesel lentiku. Banyak waktu yang terbuang
cuma-cuma , alias waste time. Penting sekali pengetahuan
mengenai bagaimana menggunakan waktu seefektif mungkin. Sehingga waktu demi
waktunya punya value buat diri kita minimal dan selebihnya untuk
lingkungan kita.
Tulisan
ini kolaborasiku bersama Bandung Hijab Blogger. Tema kali
ini tentang Manajemen Waktu. Kali ini aku mau sharing
beberapa point mengenai How to Manage Youre Time in Youre Life
Especialy in My Office. Jujur saja untuk time
management dulu aku sedikit keteteran. Penyebabnya banyak
lentiku, diantaranya kurang pengayaan diri, dan kurang pengalaman . Pengetahuan
ku mengenai hal ini minim, bagaimana mengatur waktu agar efektif dan
bernilai memang belum dikuasai. Awal-awal mulai bekerja , kayaknya tuh
acak acakan aja. Sampai akhirnya rekan kerja Aku ajarin manajemen waktu yang
baik bagaimana, beliau kasih note bukan yang sempurna tetapi yang baik. Sampai
akhirnya aku terapkan di tempat kerja aku. Sekarang better dibanding dulu
sekali . Ternyata seiring dengan kita belajar , kita mencari tahu , dan
menganalaisa manajemen waktu akan tertata dengan baik.
Bagaiamana
sebetulnya agar manajemen waktu kita tidak keteteran, simak yuk tips dibawah
ini yang berdasarkan pengalaman pribadi
Pertama yang harus dilakukan bikin agenda daily activity
Ini
menjadi hal penting buat aku, menulis agenda adalah wajib apalagi ditempat
kerja . Efek nya sangat membantu sekali. Sebetulnya tidak ditulis pun tidak
apa-apa. Lentiku bisa catat di luar kepala, Aku biasanya tulis
di note handphone, tulisnyapun kadang tidak
detail, kalau lentiku mau detail silahkan itu akan lebih baik . Terpenting adalah core
daily acitiviy tercapai. Ini termasuk prinsip manajemen yang pertama planning.
Planning disini yaitu daily activity yang
kita tulis.
Kedua cek
tempo
Cek
tempo versi aku maksudnya , cek pengerjaan sesuai planning,
date line. Aku terrapin cek tempo pas pagi hari. Kalau dikantor Setelah
bangun subuh, beres-beres rumah , cuci piring , nanak nasi , mandi dan berias ,
harus beres teng jam 6:45 karena jam 6:50 harus sudah berangkat
kerja dan sampai kantor 7:20 WIB. Setelah sampe mulai 7:30 , saya kerjakan yang
sudah tulis kemarin untuk dikerjakan hari ini. Menurut aku cek tempo atau
durasi kegiatan kita penting , agar waktu kita tidak terbuang begitu saja.
Komitmen
Komitmen
dengan apa yang kita rencanakan salah satu indikator yang mendukung
terhadap pencapaian time management yang kita buat. Bisa komitmen
terhadap diri sendiri , akan lebih mudah menjaga komitmen untuk lingkungan
luar. Kembali ke planning awal , jalankan dan selesaikan. Kunci utama itu,
komit dengan yang kita inginkan dan kita harapkan.
Pasang Min
dan Max Target Time
Diselesaikan
pasti, namun tidak selamanya yang kita rencanakan itu 100 persen berhasil atau
sesuai rencana. Jadi minimal target itu penting juga menurut aku , sebagai obat
hati. Walaupun sebetulnya no excuse, dalam sebuah perusahaan pencapaian target
haruslah sesuai ketentuan perusahaan. Target 100 persen ya harus tuntas,
bagaimanapun caranya. Target minimun berlaku dalam manajemen setiap
individu , ini nantinya akan jadi tolak ukur , step selanjutnya. Sedangkan
maksimal target , memang jadi visi kita.
Go With The
Flow
Berencana
memang manusia ahlinya, Namun Maha Pencipta lah yang berkehendak.
Kita lakukan saja apa yang kita rencanakan, apa yang ingin kita lakukan
sesuai planning awal. tidak perlu menjadi beban , jika
ada beberapa hal belum tuntas , atau ada yang tidak sesuai rencana, because
no bodies perfect in the world. Hal yang penting adalah kita
jalani saja segalanya sesuai plan awal. Positive thinking aja dan lakukan
sesuatu bermanfaat untuk diri kita dan lingkungan sekitar.
Begitulah
cara aku memanage waktu aku, dikesehariannya. Banyaknya ada di kantor karena
sebagian besar waktu aku ada dikantor. Kantor sudah jadi rumah
kedua.